１．個人情報の収集と利用

お客様の個人情報をご提供いただく場合には、できるだけ利用目的を特定したうえで公表し、公表した利用目的の範囲內で個人情報を取り扱います。なお、本プライバシーポリシーに記載のない利用目的においてご提供いただく場合には、その都度利用目的を明示いたします。

○利用目的

• ?商品の仕入、販売、保管、発送とそれに伴う料金の請求、支払に関する事項
• ?商品?サービスに関するご案內の送付
• ?お問い合わせ、ご相談への対応
• ?新商品?サービスの研究や開発を目的とする市場調査やデータ分析
• ?個人情報を伴って委託された他社からの委託業務
• ?採用応募者への採用情報等の提供?連絡と採用業務の管理
• ?その他お客様とのお取引の適切かつ円滑な履行

２．個人情報の安全管理

當社が、お客様の個人情報を管理する際は管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、竊盜等の危険に対しては、適正かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、お客様の個人情報の保護に努めます。

３．個人情報の取り扱いの委託

當社は、お客様によりよいサービスを提供するために、必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合は、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、業務委託契約等において個人情報の管理、秘密保持、再委託の禁止等、お客様の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに適切な管理を実施します。

４．第三者提供の制限

（１）當社は、お客様の個人の情報を、以下の場合を除いて第三者に提供いたしません。

• ①お客様ご本人に同意いただいている場合
• ②法令に基づく場合
• ③人の生命、身體または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• ④利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託または共同利用する場合
• ⑤合併、會社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

（２）當社は、お客様からの商品やサービスに関するお問い合わせ等に対し、當社の関係會社より対応させていただくことが適切と判斷される場合に、お客様のご了解のもと、個人情報を當該関係會社等へ提供することがあります。

５．個人情報の共同利用

當社は、業務に必要な範囲內で當社および子會社において、お客様の個人情報を共同で利用する場合があります。

（１）共同利用する個人情報の項目

• ①お客様の氏名、性別、生年月日およびご連絡先
• ②個々のお取引に関する情報
• ③當社および子會社の運営する商品販売のWEBサイトにご登録いただく情報
• ④當社で個別に付與する管理番號等

（２）共同利用する第三者の範囲

當社ホームページ上の所在地一覧（https://www.shinmei-holdings.co.jp/company/group.html）に記載の子會社において共同利用いたします。

（３）共同利用の際の利用目的

• ①お取引上必要な各種郵便物の送付などの管理
• ②お問い合わせ、ご相談への対応
• ③その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

（４）共同利用の管理責任

共同利用の管理責任は當社にあり、當社および子會社で共同利用を行う個人情報に対しては開示、訂正、利用停止等の権限を有します。

６．個人情報の照會?編集?削除?利用停止

當社はお客様から自らの個人情報の開示のお申し出があったときは、當社の業務の遂行に著しい支障をきたす場合、または個人の生命?身體?財産その他の利益を害するおそれのある場合を除き、遅滯なくこれをお客様に開示します。また、お客様ご自身に関する個人情報の訂正?削除等のお申し出があった場合は調査を行い、事由が明確になった時點で遅滯なく訂正?削除等を行います。

７．法令の遵守と継続的改善

當社は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーにおける取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。